Em 28 de maio, a Microsoft lançou oficialmente a versão redesenhada do Microsoft 365 Copilot, unificando as entradas de IA dispersas em vários aplicativos em um único espaço de trabalho flexível. A nova interface adota o princípio de design «divulgação progressiva»: a barra lateral esquerda concentra agentes, histórico de conversas e referências de arquivos; a caixa de prompt foi ampliada e atualizada para um espaço de trabalho com reconhecimento de tarefas, que recomenda proativamente ações e próximos passos com base na tarefa atual; os agentes e controles de ferramentas são colocados abaixo da caixa de prompt para reduzir distrações visuais. A resposta geral é impulsionada pela camada inteligente Work IQ, que entende o contexto e os padrões de trabalho do usuário, e permite que os usuários alternem livremente entre diferentes modelos de IA, como OpenAI e Anthropic. Os dados de testes internos da Microsoft mostram que, após o redesenho, a velocidade de carregamento dos aplicativos aumentou 2 vezes, e o tempo de resposta para problemas complexos melhorou cerca de 10%; após o lançamento da nova experiência, o uso do Word cresceu 27%, o Excel 33%, o PowerPoint 43% e o Outlook 30%, com uma amostra de teste cobrindo cerca de 11 milhões de usuários comerciais cada.
Este redesenho também representa uma correção pública da estratégia inicial de integração do Copilot pela Microsoft — anteriormente, o botão flutuante do Copilot foi alvo de reclamações de usuários por obstruir o conteúdo, e a Microsoft anunciou recentemente que permitirá que os usuários ocultem esse botão. A nova interface incorpora o Copilot nas barras laterais do Word, Excel, PowerPoint e outros documentos, bem como nos níveis de conteúdo como parágrafos, células e slides, permitindo que os usuários operem o Copilot diretamente na tela sem sair do documento atual, em vez de pular para uma janela de diálogo separada. O projeto «Copilot Design System», liderado pelo diretor de design Jon Friedman, é a força motriz por trás deste redesenho, com o objetivo de criar uma experiência de interação unificada e não intrusiva da IA entre Windows, Microsoft 365, Edge e Bing.